Możesz wprowadzać wydatki na bieżąc np. czekając na lot, jadąc taksówką itd.. Dzięki temu oszczędzasz czas. Zrób telefonem zdjęcie paragonu i załącz je do systemu.
Po powrocie wystarczy, że dołączysz wszystkie wydatki do raportu zbiorczego z podróży służbowej. Takie podsumowanie musi zostać wysłane do akceptacji przez przełożonego.
Twój przełożony otrzymuje powiadomienie email o Twoim raporcie oczekującym na akceptacje. Raport wraz ze szczegółami wydatków oraz skanami jest widoczny w panelu przełożonego.
Dział księgowy dokonuje zatwierdzenia raportu kosztów podróży służbowej pod względem formalnym i księgowym. Księgowi sprawdzają, czy wydatki zostały poprawnie skategoryzowane i wprowadzone.
Import informacji do systemu finansowo księgowego (Symfonia, Optima itp.) odbywa się automatycznie. Eliminuje to ponowne ręczne wprowadzanie danych, przez co oszczędza czas i zapobiega błędom.
Oops! Something went wrong while submitting the form
- Oszczędność czasu: pracownika, przełożonego, księgowej
- Wcześniejsze księgowanie kosztów -> odliczenie od podatku wpływa na poprawę cashflow
- Szybszy zwrot kosztów dla pracownika (redukcja z 2 tyg do 3-4 dni)
- Przejrzysty proces - w każdej chwili można sprawdzić status raportu
- Kontrola nad wydatkami - możliwość analizy poniesionych wydatków, controling
- Ograniczenie błędów przy księgowaniu - automatyzacja.
- Elastyczność - możliwość skonfigurowania systemu, by spełniał wymogi funkcjonalne każdej organizacji.
- Automatyczne wyliczenie diet - aktualne stawki, kursy walut. Wyliczenie diet z podróży do wielu krajów.
- Automatyczne księgowanie w systemie ERP i księgowym
- Kontrola kosztów per projekt
- Elektroniczny proces akceptacji